دهقان:
مستندسازی تجربه ها از تکرار خطاهای گذشته جلوگیری می کند
به گزارش پلات، رئیس بنیاد مستضعفان اظهار داشت: مستندسازی دستاوردها، ضمن ممانعت از تکرار خطاهای گذشته می تواند زمینه انتقال دانش، تقویت حافظه سازمانی و استمرار کارهای تخصصی را فراهم آورد.
به گزارش پلات به نقل از مهر، حسین دهقان، رییس بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی، در نشست با مستعدین طرح چمران یک، بر ضرورت شناخت دقیق مسایل و چالش های سازمانی، استفاده از ظرفیتهای کارشناسی و فراهم کردن زمینه رشد و توانمندسازی سرمایه انسانی تاکید کرد و اظهار داشت: باید با نگاهی جامع و کارشناسی، چالش ها و ظرفیتهای موجود را بررسی نماییم، نقاط قوت و ضعف را به درستی بشناسیم و برای اصلاح فرایندها و پیشرفت عملکرد بنیاد، راهکارهای عملی و قابل اجرا ارایه دهیم.
براساس اعلام بنیاد مستضعفان، وی ادامه داد: تبادل دیدگاه ها و استفاده از تجربه های مدیران و کارکنان زمانی اثربخش خواهد بود که به ارایه پیشنهادهای کاربردی، تدوین برنامه های اجرائی و پیگیری نتایج منجر شود. هدف اینست که بتوانیم از ظرفیتهای موجود در بخش های مختلف بنیاد به بهترین شکل استفاده نماییم و آنها را در راه تحقق مأموریت ها و اهداف بنیاد به کار بگیریم.
رئیس بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی همین طور بر اهمیت تلفیق دانش تخصصی، مطالعات علمی و تجربه های اجرائی در طراحی راهکارهای متناسب با نیازها و مأموریت های بنیاد تاکید کرد و اظهار داشت: در این رویکرد، استفاده از الگوهای مدیریتی و تجربه های بیرونی باید با شناخت شرایط و اقتضائات سازمانی همراه باشد تا راهکارهای ارایه شده از قابلیت اجرا و اثربخشی لازم برخوردار شوند.
وی با اشاره به مستندسازی تجربه ها و موفقیتهای سازمانی اشاره کرد: مستندسازی دستاوردها ضمن ممانعت از تکرار خطاهای گذشته می تواند زمینه انتقال دانش، تقویت حافظه سازمانی و استمرار فعالیتهای تخصصی را فراهم آورد.
تقویت مشارکت کارکنان و نقش آفرینی مدیران میانی
دهقان در ادامه، بر ضرورت استفاده از ظرفیت کارکنان و مدیران میانی و عملیاتی در پروسه تصمیم سازی و بهبود عملکرد سازمانی تاکید کرد و اضافه کرد: افرادی که بصورت مستقیم با فرایندهای اجرائی و مسایل روزمره سازمان در ارتباط هستند، می توانند با ارایه دیدگاه ها و پیشنهادهای کارشناسی، نقش مؤثری در شناسایی مشکلات و پیشرفت کیفیت تصمیم ها ایفا کنند.
وی خاطرنشان کرد: فراهم کردن زمینه طرح و پیگیری ایده های قابل اجرا، تقویت اعتماد سازمانی، تفویض اختیار متناسب با مسئولیت ها و دفاع از ابتکار عمل کارکنان، همچون الزامات افزایش مشارکت و مسئولیت پذیری در مجموعه است.
رئیس بنیاد مستضعفان اظهار داشت: نظارت و هماهنگی مدیریتی، در کنار حفظ همبستگی سازمانی، باید به شکلی دنبال شود که زمینه بروز خلاقیت، استفاده از توان تخصصی کارکنان و افزایش اثربخشی فعالیتها را محدود نکند.
دهقان با تکیه بر اهمیت سرمایه گذاری بر ظرفیتهای انسانی، شناسایی و پرورش نیروهای مستعد برای پذیرش مسئولیت های مدیریتی آینده را از محورهای مهم توسعه سازمانی دانست و اظهار داشت: در این چارچوب، شناسایی استعدادها نباید فقط بر دانش تخصصی یا عملکرد مقطعی افراد استوار باشد، بلکه توانایی تحلیل مسائل، قدرت تصمیم گیری، مسئولیت پذیری، مهارت های ارتباطی، کار گروهی و آمادگی برای یادگیری مستمر نیز باید مورد توجه قرار گیرد.
وی اشاره کرد: ضروری است نیروهای مستعد کم کم با ابعاد مختلف فعالیتهای بنیاد آشنا گردند و با حاضرشدن در موقعیت های متنوع، فرصت توسعه پتانسیلهای حرفه ای و مدیریتی خودرا به دست آورند. جانشین پروری نیز باید به عنوان فرایندی مستمر و هدفمند، از شناسایی استعدادها تا آموزش، تجربه اندوزی، ارزیابی عملکرد و واگذاری تدریجی مسئولیت ها دنبال شود؛ نگاهی که می تواند به تقویت پشتوانه مدیریتی بنیاد و آماده سازی نیروهای توانمند برای پذیرش مسئولیت های آینده کمک نماید.
مسئولیت پذیری؛ لازمه اعتماد و رشد سازمانی
دهقان بر ضرورت تناسب میان موقعیت های فراهم شده برای رشد افراد و میزان تعهد و مسئولیت پذیری آنان نیز تاکید کرد و اظهار داشت: حضور در نشست های تخصصی و ارایه دیدگاه ها زمانی به تحقق اهداف سازمانی کمک می نماید که با پیگیری تصمیم ها، انجام وظایف محول شده، همکاری مؤثر با سایر اعضا و ارایه نتایج قابل ارزیابی همراه باشد.
وی خاطرنشان کرد: توسعه آمادگی برای پذیرش مسئولیت های گسترده تر، مستلزم یادگیری مستمر، خودارزیابی، تقویت مهارت های فردی و حرفه ای و توجه به منافع و مأموریت های کلان بنیاد است. تقویت این رویکرد می تواند زمینه افزایش اعتماد متقابل و واگذاری مسئولیت های بیشتر به نیروهای توانمند را فراهم آورد.
توجه همزمان به شایستگی های تخصصی، اخلاقی و فرهنگی
دهقان همین طور بر ضرورت توجه به ابعاد مختلف شایستگی در پروسه پرورش مدیران آینده تاکید کرد و اضافه کرد: توسعه پتانسیلهای مدیریتی نباید فقط به آموزش های تخصصی محدود شود، بلکه تقویت شایستگی های اخلاقی، فرهنگی، ارتباطی و حرفه ای نیز باید در برنامه های رشد سرمایه انسانی مورد توجه قرار گیرد.
وی اضافه کرد: طراحی برنامه های توسعه مدیریتی متناسب با نیازهای افراد و مسئولیت های احتمالی آینده، پیوند میان آموزش و تجربه عملی و فراهم کردن موقعیت های هدفمند برای پیشرفت مهارت های تصمیم گیری و تعامل سازمانی، همچون اقداماتی است که می تواند به تربیت مدیرانی توانمند، متعهد و آشنا با مأموریت های بنیاد منجر شود.
ضرورت هم سویی پیشنهادها با مأموریت های کلان بنیاد
رئیس بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی در ادامه با تأکید بر لزوم هماهنگی برنامه ها و پیشنهادهای کارگروه های تخصصی با سیاست ها، اولویت ها و مأموریت های کلان بنیاد اظهار داشت: پیشنهادهای کارشناسی باید ضمن پاسخ گویی به نیازهای واقعی سازمان، آثار طولانی مدت تصمیم ها و میزان انطباق آنها با اهداف بنیاد را نیز مدنظر قرار دهند. تدوین برنامه های روشن، تعیین مسئولیت ها، مشخص کردن مراحل اجرا و ارزیابی نتایج، همچون الزامات تبدیل ایده ها به اقدامات عملیاتی و قابل سنجش است.
دهقان در آخر تصریح کرد: همین طور ادامه مطالعه، استفاده از منابع علمی و تخصصی، تقویت ارتباط میان گروههای کارشناسی و ایجاد سازوکار مشخص برای ثبت و پیگیری پیشنهادها، می تواند به افزایش همبستگی فعالیتها و پیشرفت کیفیت تصمیم گیری در بنیاد کمک نماید.
به طور خلاصه، رئیس بنیاد مستضعفان انقلاب اسلامی همینطور بر اهمیت تلفیق دانش تخصصی، مطالعات علمی و تجربه های اجرائی در طراحی راهکارهای متناسب با نیازها و مأموریت های بنیاد تصریح کرد و گفت: در این رویکرد، استفاده از الگوهای مدیریتی و تجربه های بیرونی باید با شناخت شرایط و اقتضائات سازمانی همراه باشد تا راهکارهای ارائه شده از قابلیت اجرا و اثربخشی لازم برخوردار شوند. دهقان در ادامه، بر لزوم استفاده از ظرفیت کارکنان و مدیران میانی و عملیاتی در فرایند تصمیم سازی و بهبود عملکرد سازمانی تصریح کرد و افزود: اشخاصی که به صورت مستقیم با فرایندهای اجرائی و مسائل روزمره سازمان در ارتباط هستند، می توانند با ارائه دیدگاه ها و پیشنهادهای کارشناسی، نقش مؤثری در شناسایی مشکلات و پیشرفت کیفیت تصمیم ها ایفا کنند. دهقان بر لزوم تناسب میان موقعیت های فراهم شده برای رشد افراد و میزان تعهد و مسئولیت پذیری آنان هم تصریح کرد و گفت: حضور در نشست های تخصصی و ارائه دیدگاه ها زمانی به تحقق اهداف سازمانی کمک می نماید که با پیگیری تصمیم ها، انجام وظایف محول شده، همکاری مؤثر با سایر اعضا و ارائه نتایج قابل ارزیابی همراه باشد.
منبع: پلات
این مطلب را می پسندید؟
(0)
(0)
تازه ترین مطالب مرتبط
نظرات بینندگان در مورد این مطلب